Kocaeli Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Stratejik Yönetim ve Kalite Politikaları

Kocaeli Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi (KOÜ TTO), üniversitemizin “Eğitimde Çağdaş, Sağlıkta Güçlü, Bilimde Öncü” misyonu ve “Araştırma Üniversitesi” vizyonu doğrultusunda, akademik bilgi, teknoloji ve araştırma çıktılarının ekonomik ve toplumsal faydaya dönüşmesine katkı sağlayan profesyonel bir arayüz kuruluşudur.

Yönetim Politikamız

Kocaeli Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi A.Ş. olarak temel amacımız, üniversite, sanayi, girişimcilik ve yatırım ekosistemi arasında güvenilir, sürdürülebilir ve katma değer üreten bir iş birliği ortamı oluşturmaktır. Bu doğrultuda, şirket faaliyetlerini ilgili mevzuat hükümlerine, etik ilkelere ve kurumsal değerlere uygun şekilde yürütmeyi, üniversite-sanayi iş birliği, proje geliştirme, girişimcilik, fikri ve sınai mülkiyet hakları ile teknoloji transferi faaliyetlerinde paydaş odaklı hizmet anlayışını benimsemeyi, karar alma süreçlerinde veriye dayalı yönetim yaklaşımını esas alarak risk ve fırsatları sistematik şekilde değerlendirmeyi, insan kaynağı, mali kaynaklar ve kurumsal altyapıyı etkin, verimli ve sürdürülebilir biçimde kullanmayı, çalışanlarımızın yetkinliklerini geliştirmeyi, katılımcı yönetim anlayışını desteklemeyi ve kurumsal aidiyet kültürünü güçlendirmeyi, süreç performanslarını düzenli olarak izlemeyi, ölçmeyi ve sürekli iyileştirmeyi, Kalite Yönetim Sisteminin etkinliğini artırmak için gerekli kaynakları sağlamayı ve sistemin sürdürülebilirliğini desteklemeyi, ayrıca üniversitemizin araştırma kapasitesinin ekonomik ve toplumsal değere dönüşmesine katkı sağlayacak iş birliklerini artırmayı taahhüt ederiz.

Kalite Politikamız

KOÜ TTO A.Ş. olarak, üniversite ile sanayi arasında kurduğumuz iş birliği köprüsünün başarısının, sunduğumuz hizmetlerin kalitesi, güvenilirliği, etkinliği ve paydaşlarımız üzerinde oluşturduğu katma değer ile ölçüldüğüne inanıyoruz. Bu doğrultuda kalite politikamız, üniversite-sanayi iş birliği, proje geliştirme, girişimcilik, fikri ve sınai mülkiyet hakları ile teknoloji transferi faaliyetlerinde iç ve dış paydaşların ihtiyaç ve beklentilerini dikkate alan hizmet anlayışını benimsemeyi, paydaş memnuniyetini sürekli geliştirmeyi, süreçlerimizi ilgili mevzuat hükümleri, etik ilkeler ve kurumsal prosedürler doğrultusunda yürütmeyi esas almaktadır. Bu kapsamda, proje geliştirme, danışmanlık, teknoloji transferi ve ticarileştirme faaliyetlerinde kalite, zaman, bütçe ve hizmet standartlarına uygun çalışmayı, süreç performanslarını ölçülebilir hedefler ve göstergeler aracılığıyla düzenli olarak izlemeyi, çalışanların yetkinliklerini geliştirmeyi, risk ve fırsatları sistematik olarak değerlendirmeyi, paydaş geri bildirimlerini karar alma süreçlerine yansıtmayı ve Kalite Yönetim Sistemimizin etkinliğini Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) yaklaşımı doğrultusunda sürekli iyileştirmeyi taahhüt ederiz.

İnovasyon, Araştırma ve Geliştirme (Ar-Ge) Destek Politikamız

KOÜ TTO A.Ş. olarak İnovasyon, Araştırma ve Geliştirme (Ar-Ge) Destek Politikamız, Kocaeli Üniversitesinin “Bilimde Öncü” ve “Araştırma Üniversitesi” vizyonu doğrultusunda, akademik bilgi ve araştırma çıktılarının ekonomik ve toplumsal değere dönüşmesini desteklemektir. Bu kapsamda, üniversitemizde üretilen bilimsel bilginin teknoloji geliştirme, yenilikçilik, girişimcilik ve ticarileştirme süreçleriyle bütünleşmesini teşvik etmeyi, araştırma sonuçlarının sanayi ihtiyaçlarıyla buluşarak uygulanabilir çözümlere dönüşmesine katkı sağlamayı amaçlamaktayız. Ülkemizin öncelikli kalkınma alanları ve teknoloji hedefleri doğrultusunda, sanayinin Ar-Ge ve inovasyon ihtiyaçları ile üniversitemizin araştırma kapasitesini etkin şekilde eşleştirmeyi, disiplinler arası iş birliklerini desteklemeyi, ulusal ve uluslararası fon kaynaklarından daha fazla yararlanılmasını teşvik etmeyi ve araştırmacıların proje geliştirme yetkinliklerini artırmayı hedeflemekteyiz. Fikri ve sınai mülkiyet hakları alanında ise, patentlenebilir ve ticarileşme potansiyeli yüksek buluşların korunmasını, lisanslanmasını ve ekonomik değere dönüştürülmesini desteklemeyi, girişimcilik faaliyetleri, teknoloji tabanlı şirketleşme süreçleri ve sanayi iş birlikleri aracılığıyla sürdürülebilir bir inovasyon ve Ar-Ge ekosisteminin gelişimine katkı sağlamayı taahhüt ederiz.

Toplumsal Katkı Politikamız

KOÜ TTO A.Ş. olarak teknoloji transfer faaliyetlerinin temel amaçlarından birinin toplumsal fayda üretmek, sürdürülebilir kalkınmayı desteklemek ve bölgesel inovasyon kapasitesinin gelişimine katkı sağlamak olduğuna inanıyoruz. Bu doğrultuda, üniversitemizde üretilen bilgi ve teknolojilerin ekonomik değer oluşturmasının yanı sıra toplumsal ihtiyaçlara çözüm üreten uygulamalara dönüşmesini desteklemekteyiz. Toplumsal Katkı Politikamız kapsamında, çevresel sürdürülebilirlik, yeşil dönüşüm ve sorumlu inovasyon ilkelerini gözeten teknoloji geliştirme faaliyetlerini teşvik etmeyi, girişimcilik kültürünün öğrenciler, araştırmacılar ve akademisyenler arasında yaygınlaşmasına katkı sağlamayı ve yenilikçi iş fikirlerinin girişimlere dönüşmesini desteklemeyi amaçlamaktayız. Ayrıca, üniversitemizin akademik ve teknolojik birikiminin organize sanayi bölgeleri, kamu kurumları, yerel yönetimler, KOBİ’ler, sivil toplum kuruluşları ve diğer paydaşlarla iş birliği içerisinde daha geniş kitlelere ulaştırılmasını destekleyerek bölgesel kalkınma, nitelikli istihdam, teknoloji farkındalığı ve yenilikçilik kapasitesinin artırılmasına katkı sağlamayı taahhüt ederiz.

İş Geliştirme ve Girişimcilik Koordinatörlüğü Kalite Politikası

İş Geliştirme ve Girişimcilik Koordinatörlüğü olarak temel politikamız, KOÜ TTO A.Ş.’nin faaliyetlerini, hizmetlerini ve üniversite-sanayi iş birliği kültürünü tüm paydaşlara etkili, erişilebilir ve şeffaf iletişim yöntemleriyle aktarmak, girişimcilik ekosisteminin gelişimine katkı sağlamak ve kurumumuzun görünürlüğünü sürekli geliştirmektir. Bu doğrultuda, akademisyenler, araştırmacılar, öğrenciler, girişimciler ve sanayi paydaşlarının ihtiyaç ve beklentilerini dikkate alarak yürütülen eğitim, farkındalık, kuluçka ve girişimcilik faaliyetlerinin etkinliğini sürekli geliştirmeyi, paydaş geri bildirimlerini süreç iyileştirme çalışmalarında kullanmayı, yenilikçi iş fikirlerinin girişimlere dönüşmesini desteklemeyi ve girişimcilerin ulusal ve uluslararası destek mekanizmalarına erişimini kolaylaştırmayı amaçlamaktayız. Ayrıca, kurumsal iletişim faaliyetlerinde doğru, güncel ve güvenilir bilgi paylaşımını esas almayı, KOÜ TTO’nun faaliyetlerinin görünürlüğünü artırmayı, ulusal ve uluslararası iş birlikleri ile kurumsal kapasite geliştirme projelerine aktif katkı sağlamayı ve koordinatörlük süreçlerini kalite yönetim sistemi ilkeleri doğrultusunda sürekli iyileştirmeyi taahhüt ederiz.

Üniversite Sanayi İşbirliği (USİ) ve Proje Koordinatörlüğü Kalite Politikası

Üniversite Sanayi İşbirliği (USİ) ve Proje Koordinatörlüğü olarak temel politikamız, sanayinin Ar-Ge, tasarım, inovasyon ve teknoloji ihtiyaçlarını doğru analiz ederek bu ihtiyaçları Kocaeli Üniversitesinin akademik uzmanlıkları, araştırmacıları ve araştırma altyapıları ile etkin şekilde buluşturmaktır. Bu doğrultuda, üniversitemizin bilgi birikimi, laboratuvar olanakları ve araştırma kapasitesinin sanayi kuruluşlarına etkin biçimde tanıtılmasını desteklemeyi, firma ihtiyaçlarının sistematik yöntemlerle belirlenmesini ve uygun akademik çözüm ortaklarıyla eşleştirilmesini sağlamayı amaçlamaktayız. Ulusal ve uluslararası destek programları kapsamında üniversite ve sanayi iş birliklerinin geliştirilmesini teşvik etmeyi, proje fikirlerinin olgunlaştırılmasına katkı sağlamayı ve paydaşların proje geliştirme süreçlerine erişimini kolaylaştırmayı hedeflemekteyiz. Üniversite-sanayi iş birliği faaliyetleri ile proje süreçlerinde kalite, zaman, bütçe ve hizmet standartlarına uygun çalışmayı, süreç performanslarını düzenli olarak izlemeyi ve paydaş memnuniyetini sürekli geliştirmeyi esas almaktayız. Ayrıca, sanayi kuruluşlarının Ar-Ge ve Tasarım Merkezi süreçlerine yönelik danışmanlık faaliyetlerinde ilgili mevzuat, kalite standartları ve kurumsal prosedürler doğrultusunda hizmet sunmayı, koordinatörlük faaliyetlerini kalite yönetim sistemi ilkeleri çerçevesinde sürekli iyileştirmeyi taahhüt ederiz.

Fikri ve Sınai Haklar ve Hukuk Koordinatörlüğü Kalite Politikası

Fikri ve Sınai Haklar ve Hukuk Koordinatörlüğü olarak temel politikamız, Kocaeli Üniversitesinde üretilen bilgi, teknoloji ve yenilikçi çıktıların fikri ve sınai mülkiyet hakları kapsamında korunmasına, ticarileştirilmesine ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlamaktır. Bu doğrultuda, patent, faydalı model, marka, tasarım ve diğer fikri mülkiyet haklarına ilişkin süreçlerde ilgili birimler ile koordinasyon içerisinde çalışmayı, fikri mülkiyet portföyünün ekonomik değere dönüşmesini desteklemeyi ve lisanslama, devir ve ticarileştirme faaliyetlerinde paydaşların hak ve yükümlülüklerini dengeli, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde gözetmeyi amaçlamaktayız. Ayrıca, KOÜ TTO A.Ş. tarafından yürütülen üniversite-sanayi iş birliği, proje geliştirme, danışmanlık, girişimcilik ve teknoloji transferi faaliyetlerine ilişkin sözleşme ve hukuki süreçlerin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamayı, hukuki ve operasyonel riskleri sistematik olarak değerlendirmeyi, kişisel verilerin korunması, bilgi güvenliği ve gizlilik ilkelerine uygun hareket etmeyi temel çalışma prensibi olarak benimsemekteyiz. Koordinatörlük faaliyetlerinde süreç performanslarını düzenli olarak izlemeyi, paydaş memnuniyetini gözetmeyi ve kalite yönetim sistemi ilkeleri doğrultusunda sürekli iyileştirme yaklaşımını sürdürmeyi taahhüt ederiz.

İdari ve Mali İşler Koordinatörlüğü Kalite Politikası

İdari ve Mali İşler Koordinatörlüğü olarak temel politikamız, KOÜ TTO A.Ş.’nin mali ve idari süreçlerini ilgili mevzuat, kurumsal prosedürler ve kalite yönetim sistemi ilkeleri doğrultusunda etkin, izlenebilir ve sürdürülebilir şekilde yürütmektir. Bu doğrultuda, mali kayıtların doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamayı, bütçe ve kaynak kullanım süreçlerini etkin şekilde takip etmeyi, muhasebe, özlük, satın alma ve idari işlemlerin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini desteklemeyi amaçlamaktayız. Ayrıca, proje ve hizmet faaliyetlerine ilişkin mali süreçlerin, hak ediş işlemlerinin, raporlama yükümlülüklerinin ve resmi bildirimlerin zamanında ve düzenli şekilde gerçekleştirilmesini esas almaktayız. Kurumsal evrak, kayıt ve arşiv süreçlerinde izlenebilirlik ve bilgi bütünlüğünü sağlamayı, şirket kaynaklarının verimli kullanımını desteklemeyi, çalışanların ihtiyaç duyduğu idari ve operasyonel hizmetlerin sürekliliğine katkı sunmayı temel çalışma prensiplerimiz arasında görmekteyiz. Koordinatörlük faaliyetlerinde süreç performanslarını düzenli olarak izlemeyi, paydaş memnuniyetini gözetmeyi, çalışanların mesleki gelişimini desteklemeyi ve kalite yönetim sistemi ilkeleri doğrultusunda sürekli iyileştirme yaklaşımını sürdürmeyi taahhüt ederiz.