TTO'da haftalık toplantılar verimliliği ve iç iletişimi artırıyor.

Teknoloji Transfer Ofisi ekibi, bu haftaya yoğun bir gündemle başladı. Sözleşmelerle ilgili süreçler, haftalık program ve görüşme takvimleri ile birimlerden alınan geri bildirimler TTO Müdürü Doç.Dr. Mihriban Civan tarafından değerlendirildi.

Haftaya karşılıklı geri bildirimler ve görev dağılımlarıyla başlamanın takım çalışmasına etkisini vurgulayan Civan, bu toplantıları iki yıldır aralıksız sürdürdüklerini, haftada en az bir kez tüm ekibin bir araya gelerek paylaşımda bulunduğunu aktardı. İhtiyaç duyulması halinde yeni bir toplantı için hızla organize olabildiklerini ve bu sayede aksiyon almakta hızlı ve esnek olabildiklerini dile getirdi.

                                               Bir ofis toplantısının ardından ekipçe öğle molası

"Ofis içi iletişime önem veren bir ekibiz."

Ofis içi iletişimin verimliliği artırmak, çalışan memnuniyetini yükseltmek ve şirket kültürünü güçlendirmek için oldukça önemli olduğunu her fırsatta dile getiren Civan, bunun en önemli araçlarından biri olarak ekip toplantılarını göreve geldiği günden beri önemsediğini şu sözlerle aktardı:

"Bizim gibi küçük bir ekipten oluşan ve pek çok farklı sorumluluk alanında TTO'ya katkı veren arkadaşlarımıza ihtiyaç duydukları anda temas etmek yöneticiler olarak bizler için olmazsa olmaz. Buradan hareketle gerek anlık telefon, mail, mesaj vb. iletişim kanalları ya da bunların yeterli gelmediği durumlarda hızlı ofis toplantıları yapabiliyor, soruna karşın hızlı aksiyon alabiliyoruz. Bu toplantılarda TTO çalışanları fikirlerini paylaşabiliyor, geri bildirim verebiliyorlar. Bu geri bildirimleri yönetici-çalışan ya da çalışan-çalışan gibi ikili toplantılarla da alabiliyoruz. Bu toplantılar, ekibe yeni katılan arkadaşlarımız için de hızlı ve keyifli bir oryantasyon süreci sağlamış oluyor. Öyle ki, temasta olduğumuz firmalarla da talep etmeleri halinde takvimimiz müsaitse online görüşmelerle diyalogu pekiştirebiliyoruz. Bunun nedeni, ofis içi ya da dışı farketmeksizin iletişime önem veren bir ekip olmamız."